档案密集架是长期使用的办公家具,很多公司在使用过程中一直存放档案资料,经常忘记对密集架的清理。密集架在使用过程中,如果不注重保养和维护,就会出现故障,影响正常的使用。因此,公司单位在使用档案密集架的时候要做好清理工作。下面,就给大家简单介绍下方法。
正确清理档案密集架的方法
一、资料的搬运:清理密集架我们肯定是需要将资料清空,再去清理打扫的,那这么多资料我们如何确保他们不被打乱呢?其实我们可以使用标签将每列密集架都编号,然后资料也通过编号的方式堆放,这样便不会弄混淆资料了。
二、隔板的清理:很多人都说隔板太难清理了,因为存在的边角实在是太多了,但是大家却忘记了一个事情,隔板是可以拆卸的,所以大家在清理隔板的时候,可以把它拆卸下来,随后再重新安装上即可。
叁、底部的清扫:除了对密集架的外表清扫外,我们还要考虑底部的清扫因为这将取决于密集架的运行,所以我们需要常清理导轨的一些灰尘纸屑等,这样既能保证密集架的运行速度也保护了导轨。
上面详细介绍了清理档案密集架的叁点注意问题,希望可以帮助到大家。密集架虽然说是长期使用的办公家具,但是如果不注意清理和保养也是会出现故障的,这是所有东西的通病。

