安装档案密集架需要具备一系列条件和注意事项,以确保密集架的稳定运行和档案的安全保存。以下是详细的分析和归纳:
安装条件
1.库房选择与建设
安全保密与布局合理:档案馆(室)库房的选择应遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,远离易燃、易爆、空气污染区,符合《档案馆建筑设计规范》要求。
环境要求:库房要符合档案防护的“十防”要求,包括防潮、防水、防火、防盗、防阳光直射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠)等。
承重能力:档案库房楼面均活荷载应为5KN/㎡(即500公斤/平方米),采用密集架时应该不小于12KN/㎡(即1200公斤/平方米),楼层承重需达到要求,否则需进行加固。
2.地面与墙体要求
地面处理:档案库房的地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,并应有防潮措施。地面平整度和光洁度有助于密集架的稳定运行和减少灰尘对档案的污染。
墙体要求:库房的墙体应坚固耐久,不易生尘,并具备隔热、防潮、防尘、防火的功能。墙体的这些特性有助于维护库房内的良好环境,保护档案的安全。
3.门窗要求
防火防盗门:档案库房的门应具有防火防盗功能,密封性好,金属防盗门是较好的选择。门与地面的缝隙不应大于5mm,以防止灰尘和虫鼠进入。
双层窗与通风:窗户应为双层窗,包括开启窗和纱窗。开启窗应设有密闭措施,不得选用跨层或跨间的通长窗。当采用高窗时,墙的下部应增设通风口并设金属网。
4.其他设施
电气安全:档案库内严禁设置明火设施,电源开关应设于库房外,并设有防止漏电的安全保护设置。控制导线和供电导线应用铜芯导线。
通风与除湿:库房应具备良好的通风性,对于不具备通风条件的库房,建议购买除湿机等设备以控制湿度。
注意事项
1.测量空间大小:在安装前,需仔细测量库房空间大小,确保密集架能够合理放置并留有必要的通道和空隙。
2.承重考虑:在选择密集架时,需考虑其重量和楼面的承重能力,确保地面可以承受密集架及其存放档案的总重量。
3.搬运与安装:在搬运和安装密集架时,应避免碰撞和摩擦,以防止柜体损坏和档案受损。同时,应按照说明书要求正确安装和调整密集架。
4.电源与照明:密集柜附近应有适当的照明以便于查找和取用档案,但要避免灯光长时间直射档案以防损坏。
5.定期维护:定期对密集架进行保养和维护,如清洁、上蜡等,以保持其外观和使用性能。同时,检查电气系统和线路连接是否正常,防止漏电或短路等安全隐患。
6.安全管理:加强档案室的安全管理,安装门锁并定期检查其使用情况。同时,加强对档案室的监控和管理,防止未经授权的人员进入档案室。
综上所述,安装档案密集架需要综合考虑库房选择、地面与墙体要求、门窗要求以及其他设施等多个方面的条件,并在安装过程中注意空间测量、承重考虑、搬运与安装、电源与照明、定期维护以及安全管理等事项。


