档案密集架作为存储和管理档案文件的重要设备,其日常维护对于确保其正常运行、延长使用寿命以及保护档案文件的安 全非常重要。以下是对于档案密集架日常维护的方法和频率的详细分析:
一、日常维护方法
1.防止重物堆积:
档案密集架虽然具有一定的承载力,但应避免放置过重物品,以防密集架变形或损坏。一般来说,每节密集架的储存物品重量应控制在600kg以下,并确保两面均匀放置物品,以保持受力平衡。
2.避免潮湿和阳光直射:
档案密集架应安装在通风干燥处,避免潮湿环境导致的锈蚀和霉变。同时,也要避免长时间阳光直射,以免表面喷塑材料褪色或失去光泽。
3.防腐处理:
档案密集架通常是钢制的,虽然比木材更耐腐蚀,但仍需避免接触硫酸、盐酸等腐蚀性物品,以防损坏。
4.防尘清洁:
定期用干净的布擦拭档案密集架表面和内部,去除灰尘和杂物,保持其整洁和美观。同时,也要保持导轨和沟槽的清洁,避免堵塞影响使用。
5.润滑传动机构:
对于带有传动机构的档案密集架,应定期(约每年1-2次,视使用频率而定)打开下层层板,给链轮及轴承加注润滑油,以确保其顺畅运行。
6.安 全操作:
在使用档案密集架时,应遵守安 全操作规程,避免利用柜架体和层板攀爬,以防发生人身意外伤害。同时,在员工进入相邻两节柜架前,应先用自动锁柄锁定不需要动的柜架,以防意外移动。
7.定期检查:
定期检查档案密集架的各个部位,特别是连接处和承重部件,确保其完好无损。如发现松动或损坏,应及时进行紧固或更换。
二、维护频率
档案密集架的维护频率应根据其使用情况和厂家建议来确定。一般来说,可以每半年或一年进行一次全面的维护和检查。具体频率可以参考以下因素:
使用频率:如果档案密集架使用频繁,应相应缩短维护周期。
环境条件:在潮湿、多尘或腐蚀性环境中使用的档案密集架,需要更频繁的维护。
厂家建议:不同厂家和型号的档案密集架可能有不同的维护要求和建议,应参考使用手册或咨询供应商获取具体信息。
综上所述,通过遵循上述日常维护方法和合理的维护频率,可以确保档案密集架的正常运行和延长其使用寿命,同时保护档案文件的安全和完整。


