档案密集架在存储珍贵历史文化档案时,需要遵循一系列特殊原则并采取独 特措施,以确保这些档案的安全和完整性。以下是对这些原则和措施的详细论述:
特殊原则
1.材料选择:
制作档案密集架时,应选用对珍贵历史文化档案无害的特殊材料。这些材料需要是环保型的,且不含可能对档案造成腐蚀或污染的化学物质。例如,不锈钢、铝合金等金属材料以及经过特殊处理的木质材料都是不错的选择。
避免使用可能释放有害气体的材料,如某些塑料或涂料,以免对档案造成长期损害。
2.环境控制:
珍贵历史文化档案的保存需要严格控制存储环境的温湿度。为此,档案密集架所在的空间应配备恒温恒湿系统,确保环境条件始终处于适宜档案保存的范围。
理想的存储环境通常要求温度在14-24摄氏度之间,相对湿度在45%-60%之间。这样的环境有助于减缓纸张老化、防止霉菌生长和墨水褪色。
3.人员限制:
应严格限制能够接触珍贵历史文化档案的人员。只有经过授权的专 业人员,如档案管理员或研究人员,才应被允许操作档案密集架。
通过建立严格的访问控制制度,可以确保档案在移动、查阅和归还过程中得到妥善处理,防止因不当操作或意外情况对档案造成损害。
独 特措施
1.档案包装:
对珍贵历史文化档案进行特殊的包装处理是保护其免受机械损伤的关键。可以使用无酸纸、特制的档案袋或盒子来包装档案,这些材料具有良好的韧性和耐久性。
在档案密集架移动过程中,应确保包装好的档案能够稳定地固定在架子上,防止因震动或碰撞而受损。
2.监控系统:
设置专门的监控系统是确保档案安全和完整性的重要手段。这些系统应能够实时监测档案的状态,包括温湿度、档案的位置以及是否有异常入侵等情况。
通过安装摄像头、温湿度传感器和报警装置等设备,可以及时发现并处理潜在的安全隐患,确保档案在存储过程中的安全。
3.定期维护:
定期对档案密集架及其所在的环境进行维护也是保护珍贵历史文化档案的重要措施。这包括检查密集架的稳固性、清洁度以及是否有损坏或腐蚀的迹象。
同时,还需要定期对存储环境进行清洁和消毒,以防止霉菌、虫害等问题的发生。
4.灾难恢复计划:
制定灾难恢复计划是应对突发事件(如火灾、水灾等)的关键。这个计划应包括档案的备份策略、紧急疏散程序以及灾后恢复措施等。
通过实施灾难恢复计划,可以大程度地减少突发事件对珍贵历史文化档案造成的损失,并确保其能够在灾后得到及时有效的恢复。
综上所述,档案密集架在存储珍贵历史文化档案时需要遵循一系列特殊原则并采取独 特措施。这些原则和措施的实施有助于确保档案的安全和完整性,为后人留下宝贵的文化遗产。


