一、前期规划要点
档案室的建设需遵循安全、布局合理、科学适用的原则，严格依照《档案馆建筑设计规范》《机关档案室建设标 准》等相关规范进行建筑设计 。在新建办公楼时，档案用房需纳入计划并明确建筑要求。档案室应按照功能区分原则，实现档案业务工作室、档案库房和阅档室分开，且宜设在同一楼层。
明确档案类型和数量也同样重要。不同类型的档案，如文书档案、科技档案、会计档案等，其存放方式与使用频率存在差异。像人事档案查阅频繁，应放置在便于拿取的位置；而一些历史资料查阅频率低，可放在相对较深的位置。依据档案数量确定所需密集架的组数，才能确保所有档案都有合适的存放空间，为后续的布局设计提供准确依据。
二、空间布局与尺寸选择
（一）布局原则
合理的布局是实现高 效存储的关键。首先要大化利用空间，根据档案室的形状和大小，合理规划密集架的排列方式。如长方形的档案室，双排或多排并列排列的方式能让空间利用更充分，还能充分利用墙角、墙边等角落空间 。某政 府机 关档案室在改造时，通过合理规划，将原本利用率不高的墙角空间利用起来，增设了一组密集架，增加了档案存储量。
保障通道畅通也十分关键，主通道宽度一般不小于 1 米，副通道不小于 0.8 米，这样无论是推着小车搬运档案，还是工作人员行走，都不会觉得拥挤，避免因通道过窄带来的安全隐患。安全稳固同样不容忽视，密集架安装一定要牢固，安装时可使用地脚螺栓等固定装置，防止在使用过程中倾倒，毕竟档案重要，安全更重要。
（二）尺寸适配
根据档案室空间和档案类型选择合适的密集架规格极为重要。市面上密集架规格多样，标 准型适合常规档案存储，若存放一些大型图纸资料，则可选择加宽型。一般来说，架体高度在 2200 - 2800mm，常见的有 2400mm、2500mm，可根据档案室层高设计，不过定制更高尺寸时需考虑承重；架体宽度 900 - 1200mm，900mm为常规款；架体深度 500 - 650mm ，560mm 较常用 。
层板高度可调节，常规为 50 - 350mm（每档调节 50mm），能根据档案厚度灵活调整，满足不同规格文件的存放需求。例如，某设计公司档案室存放大量 A3 尺寸的设计图纸，通过选用深度和层板间距较大的密集架，有效解决了图纸存放问题，提高了存储效率。
好的文章一定要记得跟朋友分享呀！ 快点点击下面的小图标分享给朋友吧