上架方向基本原则
档案在密集架内的排列遵循?“左上优先”原则??,具体表现为:
水平方向?:面向密集架时,?从左到右?依次存放。即先放满左侧一列,再放右侧一列?。
垂直方向?:?从上到下?逐层存放,上层放满后再放置下层?。
分区顺序?:若库房分区(如左、中、右区),需按?先左后右?的顺序使用分区,每个分区内仍遵循从左到右的规则?。
密集架操作规范
1.开启与移动?:
操作前需解除制动装置(逆时针转动手刹到“翱狈”位置)?。
应?单列移动?密集架,避免多列同时移动导致结构受损?。
2.闭合与锁定?:
存取完成后,需将架体推回闭合位置,并将制动装置拨到“关”状态,锁好总锁?。
空间规划与装具选择
密集架布局?:优先采用“鲍型”或平行式布局,主通道宽度≥1.2米,操作通道≥0.8米?。
装具要求?:推荐使用?不带门的明架?,便于取卷且节省过道空间。若需防尘,可选择封闭式文件柜?。
特殊场景处理
珍贵档案?:可采用平放方式保护,但存取不便,适用于建筑图纸、字画等。
高湿环境?:需选用不锈钢架体并配置除湿模块?。
通过以上规范,可确保档案存放的系统性和调阅效率。实际操作中需结合《机关档案管理规定》动态调整?。
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